Hur man skriver ett öppet ansökningsbrev

Föreställ dig att du får ditt drömjobb – trots att det inte har annonserats ännu. Detta är det är magin med ett öppet ansökningsbrev. Genom att skriva ett proaktivt, övertygande och personligt kan det ta dig ett steg närmare ditt drömjobb.

Oavsett om du har en universitetsexamen, letar efter ett karriärbyte eller är intresserad av företag i linje med dina övergripande karriärmål, kan ett öppet ansökningsbrev ge dig chansen att sticka ut och få möjligheter innan alla andra.

I denna artikel går vi igenom:

• Vad är ett öppet ansökningsbrev?
• Exempel på ett öppet ansökningsbrev.
• Skillnader mellan en öppen ansökan och en intresseanmälan.
• När man ska använda ett öppet ansökningsbrev.
• Hur man skriver ett öppet ansökningsbrev.

Vad är ett öppet ansökningsbrev?

Ett öppet ansökningsbrev, även känt som en spontanansökan när man skickar ett meddelande till ett företag utan/innan ett jobb har utannonserats. Det ger dig ett sätt att presentera dig själv och lyfta fram din kompetens för att förklara varför just din expertis kan gynna organisationen. Du kan därför se på det det som ett sätt att jaga dolda möjligheter, sådana som ännu inte listats eller som fortfarande väntar på rätt kandidat.

Målet med ett öppet ansökningsbrev är att göra ett så bestående intryck som möjligt så att de överväger att anstlla dig för nuvarande eller kommande roll innan det ens läggs ut för ansökan till allmänheten. Kärnan kring detta tillvägagångssätt är förtroende, efterforskning och värdedrivna meddelanden. Genom att visa genuint intresse och anpassa färdigheterna du skriver ner efter företagets mål och krav tar du en aktiv roll i att forma din karriärväg.

Anpassa det här exemplet på ett öppet ansökningsbrev. Prova vår byggare

Exempel på öppet ansökningsbrev

Klicka här för att ladda ner exemplet som PDF-fil

Kolla även in vår guide om hur man strukturerar ett bra personligt brev för fler värdefulla insikter och tips som hjälper dig att lyckas med din nästa jobbansökan.

Exempel på öppet ansökningsbrev  förnyelsebar energi:

Kära anställningsteam på Furu Energi,

Jag skriver för att uttrycka min intresse för att få joina ert team hos Furu Energi  ett företag som på många sett har satt ett riktmärke för hur man ska hantera övergången till en grönare och mer hållbar framtid. Ert engagemang för innovation inom förnybar energi resonerar djupt med både mina personliga värderingar och professionella ambitioner. Jag skulle vara otroligt ärad av att få möjligheten att bidra med min expertis och passion till ert uppdrag för att göra ren energi tillgänglig och överkomlig för alla.

Under hela min karriär har jag haft förmånen att arbeta med projekt som ligger nära de grundläggande principerna kring förnybar energi och hållbarhet. Oavsett om det handlat om att samordna initiativ för energieffektivitet skapa forskning kring framsteg inom hållbar teknik eller samarbeta med intressenter för att främja miljömedvetna lösningar, har jag konsekvent sökt möjligheter som ger en meningsfull inverkan. Dessa erfarenheter har finslipat min förmågor kring analytiskt tänkande och lösningsinriktade tillvägagångssätt och nu hoppas jag innerligt på möjligheten att få ta med mig dessa till Furu Energis framtidssäkrande team.

Det som drar mig mest till Furu Energi är er innovativa affärsmodell och ert engagemang kring att ge kunder gröna energival. Jag drivs av en vilja att få arbeta i framkanten av den förnybara energiindustrin och få möjligheten att bidra till en organisation som utmanar branschnormer och inspirerar till positiva miljöförändringar på en global nivå. Jag är övertygad om att min passion för hållbarhet, i kombination med min yrkeserfarenhet, kommer att göra mig till ett värdefullt tillägg till ert begåvade team.

Jag hoppas få möjligheten att diskutera hur min bakgrund och mina ambitioner stämmer överens med Furu Energis mål. Tack för att ni läst min ansökan och hoppas att vi hörs snart och att jag kan få bidra till er vision om en renare och ljusare framtid.

Varma hälsningar,

Lena Wallman

Exempel på öppet ansökningsbrev  hållbarhet:

Bäste herr Johansson,

Jag skriver för att uttrycka mitt stora intresse för att arbeta inom hållbarhetsområdet på GreenVision Sverige. Med det ökande behovet av innovativa lösningar för globala miljöutmaningar vill jag gärna bidra med min entusiasm och kompetens till ett team som gör verklig skillnad. Även om jag inte har omfattande erfarenhet inom området, gör min passion för hållbarhet, tillsammans med mitt engagemang för lärande och utveckling, mig till en lämplig kandidat för att stödja er verksamhet.

Jag har alltid drivits av en vilja att skapa positiv och konkret förändring i världen. Genom min kandidatexamen i miljövetenskap från Enköpings universitet, mitt volontärarbete med EcoAction SE i miljöprojekt och genom att aktivt hålla mig uppdaterad om utvecklingen inom hållbara metoder har jag byggt en solid kunskapsgrund om miljöutmaningar och möjligheter. Jag är särskilt intresserad av områden som förnybar energi, avfallshantering och hållbara affärsstrategier, vilket jag anser stämmer väl överens med GreenVision Sveriges värderingar och mål.

Min beslutsamhet att göra karriär inom hållbarhet går hand i hand med min vilja att lära och bidra med engagemang. Oavsett om det handlar om att stödja pågående projekt, bistå med forskningsarbete eller hantera administrativa uppgifter, är jag fast besluten att leverera arbete av hög kvalitet samtidigt som jag kontinuerligt fördjupar min kompetens.

Jag skulle värdesätta möjligheten att bidra med min energi och mitt engagemang till ert team. Jag är övertygad om att jag kan tillföra ett nytt perspektiv och en stark drivkraft för att hjälpa till att vidareutveckla era hållbarhetsinitiativ. Tack för att ni tar er tid att överväga min ansökan, och jag ser fram emot möjligheten att bidra till ert betydelsefulla arbete.

Med vänliga hälsningar,

Alexander Mollberg

Se vår hållbarhetsguide för fler tips.

Vad är skillnaden mellan en öppen ansökan och en intresseanmälan?

Både en öppen ansökan och en intresseanmälan visar på initiativ och beslutsamhet, även om de har något olika syften.

Öppen ansökan:

• Skickas utan att det finns en utannonserad tjänst
• Uttrycker intresse för att arbeta på ett specifikt företag
• Används när företaget inte har några utannonserade tjänster
• Har ett bredare fokus på din övergripande lämplighet för företaget

Intresseanmälan:

• Riktas mot specifika roller som du tror kan bli lediga
• Är mer specifik och anpassad till en trolig men ännu inte utannonserad tjänst

Båda formaten är effektiva sätt att särskilja dig från andra sökande. Vilket du väljer beror på situationen: vill du utforska möjligheter som ännu inte har annonserat, eller vill du positionera dig för en tjänst som sannolikt kommer att utannonseras? För fler tips, se vår guide om hur du skriver en effektiv intresseanmälan.

När ska man använda ett öppet ansökningsbrev?

Öppna ansökningsbrev kan vara väldigt effektiva när de används i rätt situation. De gör det möjligt för arbetssökande att visa intresse för ett företag även utan att specifika tjänster utannonseras, vilket visar på initiativ och engagemang.

1. Rikta in dig på drömföretag

Har du en lista över företag som du alltid har beundrat? Även om de för närvarande inte rekryterar, visar det på initiativ och målmedvetenhet att kontakta dem. Om du till exempel brinner för AI-innovation kan du skicka en öppen ansökan till ett ledande teknikföretag och lyfta fram din expertis inom mjukvaruutveckling.

Detta kan leda till möjligheter som du inte hade väntat dig.

1. Kontakta mindre företag

Små och medelstora företag annonserar ofta inte aktivt ut tjänster men kan vara öppna för att anställa duktiga personer som kan tillföra värde. Till exempel kanske en mindre designbyrå inte inser att de behöver en strateg för sociala medier förrän du skickar in din portfolio och visar hur du kan stärka deras närvaro på nätet.

3. Fundera på ett karriärbyte Att gå byta bransch kan vara utmanande men också givande. Om du till exempel går från undervisning till företagsutbildning kan du lyfta fram överförbara färdigheter som kommunikation, pedagogik och organisationsförmåga.

Hur man skriver ett öppet ansökningsbrev (steg-för-steg-guide)

Att skriva ett bra öppet ansökningsbrev kan kännas utmanande, men grnom att dela upp det i några enkla steg blir processen mycket enklare. Varje steg säkerställer att ditt brev är tydligt, professionellt och skräddarsytt för att göra ett starkt intryck.

1. Undersök företaget Undersök noggrant företaget du ansöker till. Visa att du förstår deras verksamhet, värderingar och mål och nämn eventuella aktuella prestationer eller utmaningar som de står inför. Om du till exempel ansöker till ett teknikföretag som är känt för sitt hållbarhetsarbete kan du hänvisa till deras senaste miljöinitiativ och förklara hur din bakgrund inom hållbar produktdesign passar in i deras fokus. Att visa kunskap om företaget visar att du är genuint intresserad och hjälper till att göra din ansökan relevant.
2. Rikta dig till rätt person Undvik allmänna hälsningsfraser som "Kära arbetsgivare" eller "Till den det berör". Försök istället att rikta ditt brev till en specifik person. Ta reda på vem som ansvarar för rekryteringen inom den avdelning du är intresserad av. Plattformar som LinkedIn är en bra resurs, eller så kan du till och med ringa ett artigt samtal till företaget för att bekräfta detta. Om du till exempel riktar ditt brev till "Emilia Hovman, rekryteringsansvarig" blir det omedelbart mer personligt och slagkraftigt.
3. Lyft fram relevanta kompetenser och erfarenheter Se till att ditt brev fokuserar på färdigheter och erfarenheter som är direkt relevanta för rollen eller företagets mål. Använd konkreta exempel som visar dina prestationer och förklarar hur de matchar deras behov. Om företaget till exempel värdesätter kundengagemang kan du skriva: "I min tidigare roll implementerade jag strategier kring kundlojalitet som ökade engagemanget med 47% under sex månader." Att kvantifiera dina framgångar gör dina påståenden mer övertygande och trovärdiga.
4. Uttryck genuin entusiasm Låt din passion för företaget och rollen lysa igenom. Var specifik om varför du är intresserad av att bidra till deras verksamhet eller varför deras arbete tilltalar dig. Om du till exempel ansöker till ett företag som är känt för sina innovativa tekniska produkter kan du skriva: "Jag har alltid inspirerats av era nyskapande lösningar, som till exempel er senaste lansering av AI-drivna verktyg för projektledning. Jag är entusiastisk över möjligheten att få bidra till sådant framstående arbete." Äkthet gör att din entusiasm blir trovärdig.
5. Avsluta med en uppmaning att ta kontakt Avsluta ditt brev med ett starkt, professionellt avslutande stycke som bjuder in till vidare kontakt. Till exempel: "Jag skulle uppskatta möjligheten att diskutera hur mina färdigheter och erfarenheter kan möta era behov. Jag är tillgänglig för ett samtal när det passar er och kan nås på [din kontaktinformation]." Detta gör det tydligt att du är öppen och intresserad av att ta nästa steg.
6. Håll det kortfattat Även om det är viktigt att inkludera tillräckligt med detaljer för att övertyga, undvik att tynga ner ditt brev med onödig fackterminologi eller alltför långa förklaringar. Sträva efter tydlighet och genomslagskraft. Ett kortfattat, välstrukturerat brev som inte är längre än en sida kommer att ge ett starkare intryck än ett långt, ofokuserat brev. Dela upp ditt innehåll i korta stycken och se till att varje stycke har ett tydligt syfte.

Viktigt att komma ihåg

• Skräddarsy öppna ansökningsbrev för att lyfta fram hur dina färdigheter matchar företagets värderingar och mål.
• Använd konkreta exempel på tidigare prestationer för att visa din kompetens och potentiella värde för organisationen.
• Undersök företaget noggrant för att visa genuin uppskattning för dess prestationer och företagskultur.
• Avsluta med en professionell och tydlig uppmaning att ta kontakt och med korrekta kontaktuppgifter.
• Personlig anpassning efter organisationens specifika behov ökar chanserna för din ansökan.

Nästa steg?

Utforska våra exempel på ansökningsbrev för inspiration, eller ta en titt på vår CV-service för att lära dig mer om hur våra professionella skribenter kan hjälpa dig att skapa en övertygande ansökan.

Vanliga frågor och svar

Vilket är det bästa formatet för ett öppet ansökningsbrev?

Det bästa formatet för ett öppet ansökningsbrev är professionellt, tydligt och kortfattat. Använd en standardstruktur för formella brev med dina kontaktuppgifter följt av mottagarens uppgifter, datum, en lämplig hälsning och en intresseväckande introduktion. Presentera dina viktigaste meriter i huvuddelen och avsluta med en övertygande slutsats och uppmaning till handling.

Vilken är den bästa mallen för ett öppet ansökningsbrev?

Även om det inte finns en exakt mall som passar alla, bör ett effektivt öppet ansökningsbrev innehålla följande delar:

1. Rubrik med dina personuppgifter (namn, adress, telefon, e-post).
2. Hälsningsfras riktad till mottagaren (t.ex. "Hej [rekryteringsansvarigs namn]").
3. Inledning som väcker intresse och förklarar varför du kontaktar företaget.
4. Huvuddel som belyser dina färdigheter och prestationer kopplat till företagets värderingar och behov.
5. Avslutning med en artig uppmaning till handling, exempelvis en förfrågan om ett möte.
6. Avslutningsfras som "Med vänliga hälsningar" följt av ditt namn.

Hur adresserar jag ett öppet ansökningsbrev?

När det är möjligt, rikta brevet till en specifik person för att skapa en personlig kontakt. Undersök företagets webbplats eller LinkedIn för att hitta namnet på rekryteringsansvarig eller relevant kontaktperson. Om du inte hittar något specifikt namn, använd en professionell hälsningsfras som "Hej rekryteringsansvarig" eller "Till [företagsnamnet]s rekryteringsteam". Undvik opersonliga fraser som "Till den det berör" eftersom de kan uppfattas som mindre engagerade.

Hur långt ska ett öppet ansökningsbrev vara?

Ett öppet ansökningsbrev bör vanligtvis vara mellan 250 och 400 ord, eller ungefär tre till fyra korta stycken. Det är viktigt att hålla det koncist samtidigt som du tydligt förmedlar dina färdigheter, erfarenheter och intresse för företaget. Undvik långa utläggningar och fokusera istället på att presentera relevant information som fångar och behåller läsarens intresse.