Nämna referenser på ditt CV, klart du kan göra det!

Bra CV-referenser kan vara oerhört viktiga i ditt jobbsökande. Samtidigt är det också valfritt att lägga till dem eller inte och du bör därför endast göra det ifall det kommer att hjälpa din ansökan. Välskrivna referenser hjälper dig att stärka ditt CV och bekräfta dina kunskaper och kompetenser till rekryterare och anställande chefer.

I denna artikel guidar vi dig kring hur du ska använda referenser på ditt CV och hur du effektivt kan använda dem för att förbättra dina chanser att landa drömjobbet.

Nedan hittar du information om:

• Vad CV-referenser är och hur du väljer vem du ska be om en
• De bästa strategierna för att inkludera dem på ditt CV
• När man bör man inkludera dem
• Hur man skaffar bra referenser
• Exempel på bra referenser
• Vanliga misstag att undvika när man lägger till referenser på CV:t

Använd en av våra professionella CV-mallar för att enkelt anpassa ditt CV och lägga till referenser, kompetenser och karriärmål för att landa drömjobbet.

Vad är referenser?

Referenser är personer som du har arbetat med i professionella miljöer som är villiga att säga sin åsikt om din funktion och din personlighet. Till exempel hur du arbetade i ett tidigare jobb och vilken typ av arbetare du är. Är du kanske ett produktionsmonster eller en perfektionist? Personer som ger detta betyg kallas referenser. Naturligtvis rekommenderas det att bara använda referenser som du vet är positiva. Därför är det viktigt att tänka över noga vilka referenser du inkluderar i ditt CV.

Är detta första gången du söker jobb? Oroa dig inte! Kolla in våra viktiga tips för hur man skriver CV utan erfarenhet!

Detta valfria avsnitt kan förbättra din jobbansökan genom att:

1. Lyfta fram dina prestationer: Referenser hjälper dig styrka punkterna på ditt CV – dina kunskaper, erfarenheter och kompetenser. Till exempel kan en av dina tidigare chefer bekräfta att du faktiskt ökade försäljningen på ditt förra företag med 20% på 6 månader.
2. Väga upp för mindre erfarenhet: Om du har kort eller helt saknar arbetserfarenhet kan en bra referens väga upp genom att styrka de kunskaper och erfarenheter du har. En bra referens i dessa fall kan vara från en mentor från en volontärroll som kan bekräta att du har rätt kunskaper och är bra på att lära dig nya snabbt.
3. Visa upp dina mjuka färdigheter: Referenser kan även belysa dina mjuka färdigheter, som till exempel grupparbete eller konfliktlösning inom ett team.
4. Lyfta fram dina styrkor: Referenser kan hjälpa till att belysa de kompetenser som matchar ansökningskraven i annonsen, på ditt CV. Till exempel kan en tidigare chef styrka din känsla för detaljer och hur du är bra på att prestera under press.

Förklara dina karriärmål: Genom att strategiskt välja ut dina referenser kan du se till att de hjälper dig mot dina karriärmål. Detta kan till exempel vara genom att en kund förklarar hur din expertis kring strategisk marknadsföring kan vara lämplig för en chefsroll.

CV exempel – Informationschef – Cambridge mall

Ladda ner denna cv mall - Informationschef söker tjänst

Mikael är nyexaminerad och fokuserar därför mest på sin utbildning och det han lärt sig. Han har också listat erfarenheten han har av arbetet han söker genom att noggrant beskriva vad han gjort under sina relativt korta anställningar. 

Han beskriver även sina kompetenser ingående och eftersom han inte har mycket erfarenhet utan till stor del måste förlita sig på sin utbildning. Detta gör att han förhoppningsvis sticker ut bland de andra sökande.

Skapa ditt CV

Fördelar och nackdelar med att lägga till referenser

Att lägga till referenser i ditt CV ger olika fördelar. En av de stora fördelarna är attdet ger trovärdighet till ditt CV. En kandidat som har en referens som kan stödja påståenden om specifika färdigheter på sitt CV kommer att vara mer trovärdig änen kandidat som inte har referenser. Dessutom, om din referens är någon välkändi branschen eller har en beundransvärd position i en organisation, kan det imponera på rekryteraren. Att lägga till referenser kan dock också vara ofördelaktigt. Som tidigare nämnts, att ange referenser kommer att kräva utrymme och detta kan vara knappt om du har en mycket erfarenhet. Det kan också anses onödigt med tanke på att du bara är i början av ansökningsprocessen.

Vilken typ av referenser kan du använda i ditt CV?

Det är mycket vanligt att ange en tidigare arbetsgivare som referens på ditt CV. Det finns dock också andra källor som kan användas som referens. Exempelvis en kollega som du har arbetat nära eller en ledare som du hade i ditt team. Eller någon från en klubb eller förening som du kan använda som referens. Till exempel om du är eller har suttit i styrelsen eller har varit aktiv som volontär. En lärare kan också vara en referens och kan nämnas i ditt CV. Om du inte känner någon, tänk efter noga. Du kan ha arbetat i ett projektteam med andra studenter. Eller utfört andra aktiviteter som du inte direkt överväger, men som kommer att vara en bra grund för en referens. Det är till exempel också möjligt att använda en handledare från en praktik som referens.

Var ska man lägga till referenser på sitt CV?

Lägg till referenser längst ner på CV:t och var noga med att inkludera deras fullständiga namn, jobbtitel, arbetsplats samt en kort beskrivning av er professionella relation. Oavsett om du letar efter ett jobb inom sjukvård, butik eller restaurangbranschen kan du exkludera kontaktuppgifter och istället ge dessa på begäran. Skulle en rekryterare fråga efter dem betyder det i regel att de verkligen är intresserade av att anställa dig och då bör du förvarna dina referenser att de kan förvänta sig ett samtal eller meddelande snart.

När ska man inkludera referenser?

Nu kanske du undrar: är referenser viktiga för CV:t?

Referenser har en rad olika fördelar och nackdelar. Å ena sidan kan de ge ditt CV mer förtroende och styrka det du hävdar på ditt CV – och detta imponerar normalt sätt på rekryterare. Det ger dem förtroendet de behöver för att gå vidare med din ansökan eftersom de vet att det finns någon som kan bekräfta det som står på ditt CV. Å andra sidan tar referenser upp utrymme på ditt CV vilket kan betyda att du inte kan inkludera någonting annat på CV:t. Det kan också vara onödigt att lägga till dem eftersom du bara är i början av ansökningsprocessen.

Ytterligare tips att tänka på när man lägger till en referens:

• Referensens specifika roll
• Kontakta referensen i förhand, be om referensen och tacka dem ifall de går med på det
• Håll kontakten med din referens med jämna mellanrum via t ex LinkedIn
• Lägg endast till någon som referens ifall du tror att de kan hjälpa dig i din ansökan
• Inkludera inte gamla referenser som du tappat kontakten med och endast referenser som kan hjälpa dig styrka informationen du har på ditt CV.
• Undvik att inkludera alla dina referenser utan sikta istället på att välja ut dina två bästa referenser.

Hur väljer man de bästa referenserna?

Oavsett om du ansöker om praktikplats eller lärlingsutbildning gäller det att välja rätt typ av referens för jobbet du söker, vilken typ av erfarenhet som efterfrågas, vilka projekt och nyckelkunskaper som nämns på ditt CV.

Genom att strategiskt inkludera referenser på ditt CV kan du avsevärt öka dina anställningschanser. Dessa ger rekryterare en inblick i din personlighet och uppgifter om dina väsentliga styrkor från en av dina professionella kontakter. Det är därför avgörande att välja rätt referenser som ger arbetsgivare relevanta och värdefulla insikter om dina kvalifikationer och personliga egenskaper. Undvik att inkludera grannar, vänner eller familjemedlemmar som referenser eftersom de kan upplevas – och många gånger vara – partiska i sina omdömen, vilket kan verka oprofessionellt.

Letar du efter en ny bana i din karriär kan det vara hög tid att be en kollega eller mentor om en referens eller ge dig råd om hur du kan landa jobbet du letar efter.

Hur skaffar man sig en bra referens?

Fråga alltid en person om du kan använda dem som referens innan du lägger till dem på ditt CV. I annat fall räcker det normalt med att lägga till en e-postadress eller en personlig hälsning. Försök att hitta minst två eller tre referenser och inkludera deras namn, titel och företag. Är du tveksam kring att lägga till specifika kontaktuppgifter kan du också bara skriva “Referenser ges på begäran”.

Är du osäker på hur du ska kontakta potentiella referenser kan du använda vår mall här nedan. Denna kan även användas som ett LinkedIn-meddelande om du inte har din chefs e-postadress.

Enkel mall för referensförfrågan

Jag håller på och söker jobb på ICA och skulle vilja be dig om att skriva en referens åt mig, Efter att vi arbetade ihop på [arbetsplats] tror jag att du bäst kan styrka mina kunskaper inom [lista dina kunskaper och kompetenser]. Din feedback kring [specifika kunskaper eller egenskaper] skulle hjälpa mig oerhört när jag söker jobb. Jag skickar gärna dig mitt uppdaterade CV och vilka andra uppgifter du behöver för att kunna lämna en referens. Tack för att du tar dig tid att titta på min förfrågan. Jag uppskattar ditt stöd och är tillgänglig för att diskutera detta när det passar dig. 

Här följer även en checklista kring vad du ska ha med i ditt meddelande:

• Var tydlig med att be om en referens
• Förklara er relation till varandra och varför du värdesätter en referens från just dem
• Förtydliga vilka kunskaper och åstadkommanden du avser att belysa med din referens
• Erbjud att ge fler uppgifter eller detaljer som kan hjälpa dem hjälpa dig
• Uttryck en tacksamhet för deras hjälp

Är du fortfarande i början av din karriär kan du överväga att ta med referenser från skola, universitet eller andra typer av erfarenheter. Även om arbetsreferenser är att föredra så kan dessa alternativ trots allt hjälpa dig om det är allt du har tillgång till. Har du till exempel jobbat tillsammans med någon på en uppsats kan de styrka dina kunskaper och ordningsamhet. Alternativt kan du be personal som du arbetat med under volontärarbete eller under en praktik att ge dig en referens.

TIPS FRÅN PROFFSEN

Det finns flera olika sätt att göra detta på, beroende på relationen mellan dig och din referens. Det bästa sättet att göra det på är att be om din referens när ni träffas personligen eftersom att du då enklare kan förklara vilken typ av jobb du är intresserad av och få en bättre uppfattning av vad de tycker om dig.

Vilket är det bästa sättet att inkludera referenser på ditt CV?

1. Att nämna "referenser på begäran"

Det finns flera sätt att inkludera referenser i CV:t. Om det inte finns något i platsannonsen om referenser behöver du inte ta med dem, men nämn gärna att referenser finns. Det här är det enda du behöver nämna i ditt CV.  Inkludera en kort mening på ditt CV, till exempel "Referenser fås på begäran" eller "Referenser tillgängliga på begäran". Du behöver inte gå djupare in på det. Ofta blir du tillfrågad om referenser under eller efter anställningsintervjun.

2. Namn och funktionsreferens

När du skriver referenser på CV:t bör du ange referensen med namn och efternamn. Ange dessutom företagets namn och den position som gäller för referensen.

3. Fullständig referens inklusive kontaktuppgifter

Det mest omfattande sättet att inkludera en referens i ditt CV är att lägga till deras kontaktinformation (e-postadress och telefonnummer). Gör detta endast om du har fått tillstånd från referensen du nämner.

Hur får du referenser?

Det är viktigt att du ber om tillstånd innan du lägger till någon som referens. Det finns olika sätt att göra detta, beroende på relationen mellan dig och din referens. Det bästa sättet att be om godkännande är ansikte mot ansikte så du kan förklara vilken typ av jobb du är intresserad av och du kan ta reda på vad de tycker om dig som professionell. Annars räcker det med ett e-postmeddelande eller ett meddelande på en onlineplattform. I allmänhet så försök att hitta minst tre referenser för ditt CV.

Kriterier för referenser

Tänk på att dina referenser i hög grad kan påverka dina chanser att få en anställning. Du måste se till att de är mest benägna att erbjuda positiv insyn i digsom professionell. Se dessutom till att du undviker att lägga till en granne, vänner eller familjemedlemmar som referenser eftersom de kan vara partiska i sin mening.

Vilka alternativ kan du använda för att få professionella referenser?

Har du en begränsad arbetslivserfarenhet eller har du inga lämpliga referenser tillgängliga från tidigare jobb? I det här fallet är det viktigt att bara inkludera referenser i ditt CV om du uppmanas att göra det. I andra situationer nämner du inte dem. Det är dock användbart att tänka på möjliga referenser du kan skriva upp.  Det är alltid möjligt att denna fråga kommer upp under anställningsintervjun. Om det skulle hända så är du redan förberedd. Alternativ till professionella referenser inkluderar tidigare kollegor, lärare eller personer från en förening eller klubb.

Tips för att citera referenser

Det slutliga målet med att citera referenser är att hänvisa till personer som kan stödja dina personliga och professionella färdigheter. Det är lätt att hävda alla typer av färdigheter och kompetenser. Därför vill arbetsgivare att historien ska bekräftas av personer du har arbetat med. Nedan är några viktiga tips.

1. Få tillstånd att skriva upp personer som referenser på ditt CV

Om du nämner referenser på ditt CV måste du informera personen om detta, så att han eller hon inte plötsligt blir förvånad över ett telefonsamtal från ett företag som frågar om din arbetsprestation.   Förresten är det vanligt att ett företag först begär tillstånd att kontakta de referenser du har angett.  Vid denna tidpunkt är det bra att vara lite framför angående vilka frågor du ska ställa, så att du kan informera och förbereda din referens.

2. Ange inte (fullständiga) referenser om det inte anges i platsannonsen

Det är vanligtvis inte obligatoriskt att inkludera fullständiga referenser med kontaktuppgifter på ditt CV. Detta krävs därför inte om det inte anges i platsannonsen. Om du vill betona att du har (bra) referenser är det bäst att göra det genom att säga "Referenser fås på begäran".  Naturligtvis vill du vara försiktig med kontaktinformationen för dina referenser.

3. Inkludera endast positiva referenser

Har du arbetat för en arbetsgivare där det fanns problem?  Lämna i så fall det utanför ditt CV.  Naturligtvis vill du framstå i en bra dager, därför nämner du bara de positiva referenserna.

4. Publicera aldrig referenser på ditt online-CV eller på LinkedIn

Det är inte vanligt att publicera referenser på ett online-CV eller på LinkedIn. Använd endast referenser på CV:t som du skickar ihop med din ansökan.  Via LinkedIn finns det andra sätt att visa upp dina  resultat.  Till exempel genom "hänvisningar" och "färdigheter". Dessutom vill du inte att alla ska ha tillgång till kontaktuppgifter till dina referenser.

5. Skapa en separat referenslista

Om du nämner referenser i ditt CV skapar du en separat lista för detta. Det är naturligtvis bra om det finns flera referenser att nämna. Vidare ger du den framtida arbetsgivaren valet om vem de vill kontakta. Naturligtvis efter att du har gett tillstånd.

6. Lämna inte ut din nuvarande arbetsgivare om de inte vet något

Naturligtvis är det inte smart att nämna din nuvarande arbetsgivare i ditt CV om de inte vet något om dina ansökningsplaner. I det här fallet,  uteslut referenser från din nuvarande arbetsgivare.

Vanliga misstag att undvika när man lägger till referenser på ett CV

• Samma referenser oavsett ansökan – använd de bästa du har för det specifika jobbet du söker
• Vänner, familj och främlingar som referenser – håll dig till professionella kontakter
• Otillåten referens – fråga alltid innan du lägger till på CV:t
• Irrelevanta referenser – välj endast de som kan styrka det du vill belysa på ditt CV
• Referenser som är svåra att få kontakt med – meddela dem att de kommer bli kontaktade
• Glömma bort kontaktuppgifter – inkludera alltid namn, företag och hur ni känner varandra
• Inkludera referenser som kan ge negativa eller kontroversiella uppgifter om dig

Viktigt att ta med sig

Även om det är frivilligt att inkludera referenser på sitt CV kan du med dessa förbättra dina chanser avsevärt genom att styrka och ge bevis för dina kunskaper och kompetenser. Välj därför referenser som skapar mervärde för din ansökan och som kan gå i god för dina kompetenser. Se också till att detta avsnitt är så kort som möjligt och professionellt genom att endast inkludera nödvändig information. Korrekturläs sen ditt CV noggrant och lägg endast till referenser efter att du slutfört resterande avsnitt på ditt CV. Oavsett bör du alltid uppdatera ditt CV regelbundet och använda ovan rekommendationer för att hålla dig i framkant bland andra sökande!

Att göra

• Välj referenser som kan gå i god för dina professionella kunskaper
• Be dina referenser om lov att lägga till dem på CV:t innan du gör det
• Håll din lista med referenser uppdaterad och lika viktigt – håll kontakten
• Be referenser att nämna viktiga uppgifter kring din anställning när de blir kontaktade
• Nämn deras officiella titel, företagets namn och er professionella relation

Undvik att

• Inkludera vänner och familj som referenser
• Lägga till referenser innan du slutfört övriga CV-avsnitt
• Inkludera referenser som inte tillför något värde
• Lista fler än 4-5 referenser
• Inkludera gammal eller irrelevant information

Nästa steg?

När du vet att rekryteraren kommer att kontakta dina referenser kan du förbereda dem för att se till att du maximera dina chanser att få en anställning. Det finns flera sätt att göra detta på. Det första steget är att informera dem om situationen, den position som du sökte (om möjligt ge dem arbetsbeskrivningen) och namnet på organisationen. Du kan också be dina referenser att lyfta fram specifika färdigheter du har och dina prestationer när de får ett telefonsamtal från rekryteraren. I allmänhet frågar rekryterare referenserna liknande frågor om den sökande. Dessa inkluderar frågor om start- och slutdatum för anställning, skäl för att lämna, ansvar, punktlighet, styrka och svagheter, hur väl den sökandekom överens med andra etc.

Skapa ditt CV

Vanliga frågor och svar

Bör jag inkludera referenser på mitt CV?

Hur vidare du bör inkludera referenser på ditt CV eller inte beror helt på jobbet du söker. Säger företaget du söker till uttryckligen att du måste lägga till referenser på CV:t har du inte något val. Begär de dock inte detta är det bättre att inte inkludera dem. Rekryterare föredrar ett enkelt CV på max två sidor så tänk på detta och använd utrymmet du har effektivt. I dessa fall bör du istället spara dina referenser till ett senare skede av ansökningsprocessen. Över lag är referenser bäst använda då du saknar arbetserfarenhet och vill fylla i luckor på ditt CV.

Hur många referenser är bra på ett CV?

Ska du inkludera referenser på ditt CV bör du sikta på minst två eller tre, men det finns samtidigt inte någon hård gräns att följa.

Vem ska jag välja som mina referenser?

Bra referenser kommer i regel från en tidigare chef eller kollega. Det är alltid bättre att be om en referens från en person som jobbat på din avdelning och känner till dina styrkor och kunskaper. Alternativt kan du be en tidigare kund eller chef från din praktikplats.

Är det ok att inkludera någon som referens utan att fråga dem först?

Nej, vi uppmanar alltid jobbsökande att först be referenser om lov att ge ut deras personliga information innan man gör det. Detta inkluderar deras fullständiga namn, jobbtitel, företagsnamn, e-postadress och telefonnummer. Var också noggrann med att beskriva er professionella relation så att det tydligt går att se hur referensen är relevant för din karriär. Formatera listan snyggt och se till så att den matchar ditt CV.

Vad gör jag om jobbannonsen ber om en separat lista med referenser?

Ber jobbannonsen du söker till specifikt om en separat lista med referenser bör du skapa ett specifikt dokument med dessa. Inludera här på samma vis referensernas namn, titel, företagsnamn, e-postadress och telefonnummer, samt en beskrivning av er professionella relation till varandra.

Hur ber jag någon att vara referens åt mig?

Var inte nervös när det kommer till att be någon att vara referens åt dig – de flesta är väldigt glada att hjälpa dig. När du ber någon att vara referens bör du kontakta dem personligen och förklara varför du behöver dem som referens. Berätta om jobbet du söker och vilka specifika färdigheter som du vill att de lyfter fram. Erbjud att ge dem ytterligare information som kan hjälpa dem och uttryck din förståelse om de inte är villiga att göra det. Kom ihåg att tacka dem för deras hjälp.

Slutsats

Genom att ange referenser på ditt CV kan du göra ditt CV extra pålitligt. En bra referens kan få dig att komma före andra kandidater. Tänk noga på de referenser du nämner och vad de kommer att säga om dig. Se till att dina referenser är medvetna om att du använder dem som referens. Har du svårt att göra ett CV? Ta en titt på våra CV:n för inspiration, eller välj den enkla vägen ut och få ditt CV gjort av proffs.