Personliga brevexempel och skrivguider

Varför ett personligt brev är viktigt för att hjälpa dig bli anställd

Redo att skriva ditt personliga brev, men behöver hjälp med var du ska börja? Vi ger dig all vägledning och inspiration du behöver nedan, tillsammans med våra professionella mallar för personligt brev. Vi förstår att det kan kännas överväldigande att skriva detta viktiga dokument som ska komplettera ditt CV, därför skapade vi den här sidan för att hjälpa dig navigera genom den tuffa svenska arbetsmarknaden. Oavsett om du är student, nyutexaminerad eller erfaren yrkesverksam som letar efter ett personligt brev-exempel, vare sig det gäller detaljhandel, juridiska roller eller lärlingsplatser, så har vi det du behöver. 

Utforska våra exempel på personliga brev för att hitta inspiration, lär dig hur du kan skriva personligt brev-exempel som imponerar på arbetsgivare och upptäck de bästa personliga brev-exemplen för just din bransch.

Vanliga typer av personligt brev-exempel inkluderar följande:

• Öppet personligt brev - ett spontant personligt brev som skickas utan att en tjänst har utannonserats, där du uttrycker ditt intresse och visar hur dina kompetenser kan tillföra värde i framtida roller.

• Motivationsbrev - liknar ett ansökningsbrev, men fokuserar mer på varför du vill ha rollen.

• Kort personligt brev - ett koncist exempel på personligt brev när arbetsgivare föredrar kortfattade ansökningar.

• Följebrev - används ofta när man skickar ett CV via e-post eller genom en rekryteringsbyrå.

• Internt personligt brev - ett exempel på personligt brev som används vid ansökan om befordran eller intern ledig tjänst.

• Intresseanmälan - liknar ett öppet ansökningsbrev men är mer proaktivt, visar initiativförmåga och uttrycker intresse för kommande möjligheter.

I den här artikeln går vi djupare in på varje format och erbjuder optimala skrivstrategier. Dessutom har vi tagit fram de bästa personliga brev-exemplen för specifika jobb och inkluderat exempel på personliga brev för att inspirera ditt eget skrivande.

Utforska de största branscherna i Sverige eller de högst betalda jobben för att hjälpa dig välja din perfekta karriärväg.

Personligt brev vs. ansökningsbrev

Både ansökningsbrev och personliga brev syftar till att säkra en intervju, men de fyller lite olika syften. Längre fram i den här guiden hittar du exempel på personliga brev för jobbansökningar samt ett kortfattat motivationsbrev som du kan använda som utgångspunkt.

Vad är ett övertalningsbrev?

Ett övertalningsbrev bör förklara varför du anser att du är rätt person för jobbet eller varför du vill arbeta på företaget. I ett personligt brev försöker du övertyga läsen om varför hen bör anställa dig.

Vad är ett ansökningsbrev?

Ett ansökningsbrev ber en arbetsgivare att granska ditt CV och överväga dig för en specifik roll, vilket ger dig möjlighet att gå in mer i detalj på dess innehåll. Det förklarar dock inte din motivation eller varför du vill söka en viss tjänst.

När du söker en praktikplats eller arbetsplatsförlagd utbildning är ett starkt personligt brev avgörande. Oavsett om ditt mål är att skaffa arbetslivserfarenhet, förbättra ditt CV eller tjäna akademiska poäng måste ditt brev på ett övertygande sätt lyfta fram dina befintliga färdigheter och visa en tydlig vilja att utveckla dem vidare. Att hitta rätt personligt brev-exempel kan hjälpa dig att komma igång  genom att studera exempel på personligt brev för just din situation får du inspiration och vägledning. Oavsett om du vill skriva personligt brev-exempel från grunden eller utgå från de bästa personligt brev-exempel som finns tillgängliga, är nyckeln att anpassa innehållet efter den specifika praktiken du söker.

Skillnaden mellan ett motivationsbrev och ett ansökningsbrev

Den huvudsakliga skillnaden ligger i avsikten bakom texten. Ett motivationsbrev betonar varför du söker jobbet, medan ett ansökningsbrev förklarar vad du har att erbjuda. Ett motivationsbrev är ofta ett ansökningsbrev, men ett ansökningsbrev är inte nödvändigtvis ett motivationsbrev, så många skriver något som kombinerar delar av båda. Denna strategi är också ett utmärkt val, eftersom den gör att du kan ge ditt brev mer substans.

Utforska vår samling av CV-exempel för att hitta det som passar dig! Från en enkel CV-mall till moderna CV-exempel som hjälper dig att sticka ut.

Hur skriver man ett motivationsbrev?

Det finns ingen universallösning för att skriva ett motivationsbrev. Ett bra motivationsbrev bör dock vara unikt och personligt för att sticka ut. Om du är osäker på hur du ska börja kan du använda ett personligt brev-exempel som utgångspunkt och anpassa det med dina egna färdigheter, resultat och motivation. 

CVMakers experter rekommenderar att du skriver ett individuellt motivationsbrev för varje jobbansökan och anpassar det till företaget och den typ av tjänster du söker. När du skriver ditt personliga brev, tänk på följande tips:

• Undersök alltid företaget du söker till genom att samla in så mycket information som möjligt. Använd relevant information från din research i ditt motivationsbrev. Det visar att du har gått det extra steget för att anpassa ditt brev.

• Om du nämner dina prestationer eller resultat, försök att styrka dem med bevis och fakta. Att säga att du har uppnått goda resultat utan att ange detaljer och sammanhang lyckas inte visa ditt verkliga värde.

• Undvik modeord om du behöver förtydligande kring vad de betyder. Använd vardagligt språk, men se till att det är professionellt, välskrivet och grammatiskt korrekt. Välj det bästa typsnittet för ditt motivationsbrev med vår hjälpsamma guide!

• Undvik att nämna dina svaga sidor. Det är bra att vara medveten om dem, men undvik att dra uppmärksamhet till dem.

• Lyft fram dina goda egenskaper, men undvik att framstå som alltför självsäker. Uppmärksamma dina färdigheter på ett ödmjukt sätt.

• Gå inte in på för mycket detaljer. Spara några positiva överraskningar som du kan avslöja under din jobbintervju. Se denna extra information som ett trumfkort du kan spela ut när ni möts personligen eller via videosamtal.

• Stå ut genom att förklara, så unikt som möjligt, varför den nya tjänsten skulle vara en utmaning eller varför något är din passion.

• Det är bäst att hålla längden till en sida av ett A4-ark (8,5x11). Ibland kan ett kort personligt brev göra ett starkare intryck än ett långt och ordrikt — något som de bästa personliga brev-exemplen tydligt visar.

Vad ska du göra när du skickar ditt brev?

Numera skickas de flesta brev digitalt, till exempel via e-post. Det är viktigt att komma ihåg att den person som tar emot din jobbansökan kan vara en av många som granskar ditt personligt brev och CV. Av den anledningen kan det vara bra att adressera det till den det berör.

Se alltid till att båda dokumenten är snyggt formaterade och lätta att läsa oavsett om det skrivs ut eller skickas digitalt. Skicka alltid ett kort meddelande med billagorna där du förklarar vilken tjänst du söker eller anledningen till mailet, samt en översikt över de bilagor du har bifogat. Läs mer om hur du skickar ett CV via e-post.

Vad ska man skriva om man redan har pratat med någon på företaget?

Det är alltid bra att lägga till bakgrundsinformation och sammanhang kring din ansökan för att säkerställa att allt är i sin ordning. Se exempel på personligt brev nedan.

Jag talade kort med [kontaktperson] igår angående tjänsten som [jobbtitel]. Med anledning av vårt samtal bifogar jag härmed mitt CV och personligt brev.

Jag ser fram emot ert svar.

Vad ska man skriva om man ännu inte har pratat med en kontaktperson?

Vänligen se bifogat mitt CV och personligt brev där jag uttrycker mitt intresse för tjänsten som [jobbtitel].

4 tips för att undvika fel i ett personligt brev

1. Kontrollera alltid din stavning

Se till att ditt brev inte innehåller några stav- eller grammatikfel. Gå igenom texten med automatisk stav- och grammatikkontroll eller ett ordbehandlingsprogram som Microsoft Word eller Google Docs. Om möjligt, be någon annan läsa igenom det åt dig. Det vore synd om din ansökan avvisades på grund av undvikbara fel. 

2. Följ en tydlig struktur

Nu när du känner till de olika typerna av personliga brev och när du ska använda dem, vad blir nästa steg? Målet förblir detsamma oavsett om du skickar ett intressebrev, ett motivationsbrev eller ett ansökningsbrev. Målet är att bli kallad till intervju och i slutändan få den önskade tjänsten. Alla typer har mer eller mindre samma struktur, men skillnaden ligger i innehållet. Upptäck den perfekta längden för ditt personligt brev-exempel och lär dig hur du bäst kan skriva ett personligt brev som imponerar. Oavsett om du letar efter exempel på personligt brev eller vill hitta de bästa personligt brev-exemplen, är rätt längd en viktig faktor.

3. Ha en stark inledning

När du funderar på hur du ska inleda ditt personliga brev, kom ihåg att en bra öppning alltid gör ett bestående intryck, oavsett vilken typ av brev du skriver. Försök att tänka på något mer minnesvärt än en standardinledning som “Med anledning av jobbannonsen på LinkedIn”. Du kan till exempel nämna en specifik detalj om företaget som fångade din uppmärksamhet eller presentera dig själv på ett professionellt och utmärkande sätt. Ta en titt på våra exempelbrev för att hitta bra personligt brev-exempel och inspiration.

4. Innehållet är avgörande

Mittdelen av ditt brev beror på vilken typ av personligt brev du har valt att skriva. Om du letar efter ett personligt brev-exempel kan du utforska våra anpassningsbara exempel på personligt brev för att komma igång.

Alternativ A: Personligt brev

Ett bra personligt brev beskriver din arbetslivserfarenhet, dina färdigheter och kunskaper. Det bör också lyfta fram dina prestationer och ge kortfattade detaljer om dem. Du kan se detta som ett sätt att ge djupare insikt i innehållet i ditt CV. Ditt personligt brev-exempel bör förklara hur dina färdigheter och kunskaper kommer att gynna din potentiella nya arbetsgivare.

Alternativ B: Motivationsbrev

Om du har valt att skriva ett personligt brev bör mittdelen övertyga läsaren om varför du är den bästa personen för jobbet. Men ännu viktigare bör den förklara varför du vill arbeta på just det specifika företaget eller organisationen. Ett originellt personligt brev som tydligt besvarar varför-frågan kommer att göra ett gott intryck. Du hittar ett exempel på personligt brev längre fram i den här artikeln.

Alternativ C: Intressebrev

Om du gör en spontanansökan till en arbetsgivare utan någon specifik ledig tjänst är nyckeln att övertyga dem om att du vill arbeta hos dem. Det är mycket svårare att få ett företag att överväga dig när de inte aktivt letar efter någon, så du måste gå in mer på djupet om varför du vill arbeta hos dem. 

Rollspecifika personligt brev-exempel för Sverige

Olika roller kräver olika styrkor. För att göra det enklare har vi skapat personligt brev-exempel anpassade till vanliga svenska jobbtyper:

• Personligt brev-exempel för detaljhandeln - fokusera på kundservice, försäljningsmål, teamwork och flexibilitet med arbetspass.

• Exempel på personligt brev för lärlingsplatser - perfekt om du har begränsad erfarenhet och vill betona motivation, vilja att lära dig och relevanta kurser.

• Personligt brev-exempel för studenter - utformade för studenter och nyutexaminerade som behöver förlita sig på utbildning, projekt, deltidsarbete eller extracurriculära aktiviteter.

• Exempel på personligt brev för kundtjänst - lyft fram kommunikationsförmåga, problemlösning, empati och erfarenhet av att hantera kundförfrågningar eller klagomål.

• Exempel på personligt brev för ingenjörer - betona tekniska färdigheter, programvarukunskap, problemlösning och framgångsrika projekt eller konstruktioner.

Dessa bra personligt brev-exempel ger dig en stark utgångspunkt. Du kan sedan anpassa varje exempel på personligt brev så att det matchar din egen erfarenhet och jobbeskrivningen.

Hur strukturerar du ett personligt brev?

Layouten för ett personligt brev består av en relativt standardiserad uppsättning innehållsdelar. Nedan finns en enkel och tydlig mall för personligt brev som du kan fylla i med dina uppgifter, vilket är ett viktigt första steg för att bli uppmärksammad. Om du behöver ytterligare inspiration kan du utforska våra personligt brev-exempel för att se hur denna struktur ser ut i verkliga ansökningar.

• Personliga uppgifter

• Hälsningsfras

• Introduktion

• Brödtext

• Avslutande mening

• Ditt namn

• Underskrift

Vad är ett intressebrev?

Ett intressebrev är en spontanansökan där du uttrycker ditt intresse för att arbeta på ett visst företag. Detta är ett alternativ när du verkligen vill arbeta för ett företag, men de inte har några lediga tjänster. Det faktum att de inte aktivt söker ny personal just nu gör det lite mer utmanande. Ditt intressebrev bör dock tydligt ange varför du vill arbeta för företaget och att du vill bli övervägd för framtida möjligheter.

Fördelar med att skicka ett intressebrev

• Du söker ett jobb som inte har utannonserats, så det finns en god chans att ditt personligt brev just nu kommer att vara ett av bara en handfull brev, eller kanske till och med det enda brevet, som rekryteraren läser.

• Att uttrycka ditt intresse genom en spontanansökan visar entusiasm och initiativförmåga. Det är egenskaper som de flesta företag och organisationer uppskattar. Det gör också att du sticker ut positivt, vilket ökar chansen att du blir ihågkommen. 

• Om företaget snart får en ledig tjänst kommer de redan vara medvetna om ditt intresse. De kontaktar dig innan de annonserar ut tjänsten om de anser att du passar bra. Rekryteringsprocessen kostar tid och pengar, och ditt personligt brev kan bidra till att göra processen enklare.

Hur man skriver ett intressebrev

1. Se till att göra din research

Om du är intresserad av ett visst företag, men det inte finns några lediga tjänster, är det upp till dig att ta reda på vilken information som skulle finnas i en jobbannons om en sådan hade funnits. Ett sätt att göra detta är att studera företagets webbplats.

2. Kontakta företaget

När du har samlat in relevant information är det en bra tid att kontakta en rekryterare eller rekryteringsansvarig på LinkedIn eller via det allmänna kontaktformuläret på företagets webbplats.

3. Ta reda på namnet på kontaktpersonen

Om företaget välkomnar spontanansökningar, be om namn och e-postadress till den person du bör rikta ditt brev till. Under samtalet eller i e-postmeddelandet, förklara vilken typ av arbete du vill utföra och ta reda på vilken jobbtitel företaget använder. Du kan sedan använda denna titel i ditt personligt brev och skicka det direkt till rätt person.

Vad du bör inkludera i ditt intressebrev

Innehållet i ett intressebrev är ungefär detsamma som i ett personligt brev eller en ansökan. Skillnaden är dock att ett personligt brev för en spontanansökan tydligt bör ange vem du är och vad du kan göra för företaget. 

• Hänvisa till ert telefonsamtal och nämn namnet på den person som tog emot ditt samtal.

• Gör det tydligt vilken tjänst du söker.

• Presentera dig själv genom att beskriva din utbildning, arbetslivserfarenhet samt dina mjuka och hårda kompetenser.

• Förklara varför du vill ha jobbet och varför du vill arbeta för just det här företaget.

Att använda samma brev för att söka till flera företag ger dig illusionen av att du har skickat in många jobbansökningar och generiska brev är väldigt lätta att upptäcka. Du kanske har skickat många ansökningar, men du kan också få många avslag. När du söker jobb slår kvalitet kvantitet.

Vanliga frågor

Hur berömmer man ett företag i ett personligt brev?

Beröm ett företag genom att nämna specifika aspekter du beundrar, såsom dess innovation, värderingar eller rykte i branschen. Anpassa ditt beröm så att det stämmer överens med dina kompetenser och värderingar och visa att du har gjort din research. 

Hur får man ett personligt brev att sticka ut?

Få ditt personligt brev att sticka ut genom att anpassa det efter företaget, lyfta fram dina unika kompetenser och visa entusiasm för rollen. Var koncis, självsäker och använd en ton som speglar din personlighet samtidigt som du förblir professionell. 

Hur skriver man ett personligt brev utan erfarenhet?

Fokusera på överförbara färdigheter som kommunikation, anpassningsförmåga och problemlösning. Lyft fram din vilja att lära dig och betona hur din bakgrund, även utan direkt erfarenhet, kan tillföra värde till företaget. 

Hur avslutar man ett personligt brev?

Avsluta ett personligt brev genom att uttrycka entusiasm för tjänsten, tacka arbetsgivaren för att de överväger din ansökan och visa din önskan att diskutera dina kvalifikationer vidare i en intervju. 

Hur säljer du in dig själv i ett personligt brev?

Sälj in dig själv genom att lyfta fram dina styrkor, prestationer och passion för rollen. Visa hur dina kompetenser matchar företagets behov och förklara hur du kan bidra till dess framgång.